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【主业精强怎么干】综合管理部:提升运转效能服务公司高质量发展

栏目:双星融合 更新:2022/4/18 11:20:32 来源:原创 4次浏览

综合管理部作为公司“参与企务、管理事务、搞好服务”的综合办事部门,担负着上下沟通、左右协调,辅助决策、推动落实,服务职工的重要职责。2022年,综合管理部紧紧围绕公司“11237”成熟企业巩固提升年行动工作思路,以提升办文效能、服务效能、运行效能、执行效能、督办效能为抓手,全力服务公司高质量发展。

一、提升办文、办会标准,规范有序促高效

公文、会议是公司生产、经营、管理工作的重要组成部分,规范有序的办文、办会流程有助于提升工作质量。综合管理部作为公司的“中枢神经”,在办文方面,结合集团《行政运转标准化工作指导手册》,围绕文种、起草、格式等聚焦高效运转,推进公文办理在程序、机制上规范提升。2022年一季度,办理上级来文112件、呈阅件34件,印发红头文件14件,实现办文工作初审“细”、拟办“准”、把关“紧”、流转“快”,督办“实”、保密“严”、归档“全”。

在会议活动方面,通过提升办会标准,保障有序进行,推进会议、活动等在组织、服务、实施上规范提升。从细节入手,竭力做到严谨慎密、精心筹划,把准会议活动主题,科学制定方案,周密布置会场,让会议活动质量不断提升。一季度组织办公例会10次,接待各类学习调研考察活动23次,圆满完成会议组织、活动接待工作。

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二、提升督办、内控标准,规避风险强落实

一分部署,九分落实。如何将会议决策、目标任务、工作计划等落实落地,保质保量完成。综合管理部通过制定《督查督办工作制度(修订)》《2022年重点工作指导意见》不断提升督查督办工作质效。完善工作环节,实现从督办立项到归档的全流程跟踪,在敢督严查、善督会查、真督实查上实现督办工作质效提升。根据督查督办内容,坚持“一张表格抓落实”工作法,依托“红黄蓝绿”亮灯机制和督查工作考核评价机制,发挥考核“指挥棒”作用。一季度共有131项工作任务纳入督办事项,实现督办事项办结率和工作落实效率提升了20%。成立效能监察领导小组,对重点岗位、关键环节、重点工作、规章制度执行和业务流程进行履职效能监督及合规性审查,保证各项工作有序推进。

为进一步强化风险管理,排查风险隐患,综合管理部不断提升内控管理标准,完善制度、堵塞漏洞、规避风险。围绕合同管理、诉讼管理、内控制度建设等六个方面,推进内控管理在合同审核、完善流程、主动维权、法律服务上规范提升,一季度审核合同96份。采用“建制度、建流程、边推广、边提升”的“两建两边”做法,不断完善公司治理体系,定期开展风险排查,更新风险管理清单,构建关键风险指标库,形成公司6大类180余项全面风险清单,加强制度执行监督考核和责任追究体系建设,筑牢全面风险管理三道防线,公司风险管控水平进一步提高。

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三、提升后勤管理标准,服务保障有温度

综合管理部不断提升后勤管理工作标准和后勤服务保障效能,实现保障有力度,服务有温度。面对严峻的疫情防控形势,充分发扬“严真细实快”的工作作风,坚决做到疫情防控不放松,服务有保障。在核酸检测、清洁消杀、通勤用餐、外来人员进厂等方面采取一系列防控措施,组织5轮全员核酸检测,做到应检尽检,确保外防输入、内防疏漏,筑牢防控堡垒,坚决阻断疫情传播链。

民以食为天,食以安为先。综合管理部以争创省级健康餐厅为契机,围绕标准化、精细化、品质化,保障食品供应,提升服务品质。为保证食材质量,在验收、保鲜、分类贮存各环节由专人负责;从食材领用加工到上桌,从餐具清洗消毒到用餐环境清洁,严格执行规定,确保员工吃得卫生,吃得舒心;通过更新菜谱,控制盐、油、糖等用量,保证每餐30%以上菜品为低盐、低油类;每餐供应粗粮、薯类、奶类、豆类、水果等,搭建合理膳食结构,确保员工吃饱、吃好,吃得营养健康。在节约降耗上下功夫、求实效,供应半份菜、拼盘菜、倡导按需取餐等方式,杜绝“舌尖上的浪费”。

枢纽在方寸,运化斯为基。综合管理部将围绕公司党委作出的决策部署、重点工作,积极发挥自身职能,当好公司的“协调员”“督查员”“服务员”,敢担当、善协调,抓落实,在实践中增长本领,提高履职尽责的能力,兢兢业业做好服务保障工作,提升运转效能,为公司高质量发展做出应有的贡献。